Offertesoftware die begint bij de klus, niet bij een leeg scherm.
Waar je op let bij het kiezen van een offerteprogramma, en waarin Kwota anders werkt dan de pakketten die je al kent.
Offertesoftware is een programma waarmee je offertes maakt, verstuurt en opvolgt. Je eigen prijzen en btw-tarieven zitten erin. Je typt niet elke offerte opnieuw over, en je ziet in één lijst wat er nog openstaat.
“Buitenschilderwerk bij familie Jansen, kozijnen en de voordeur. Huis is uit 1968. Reken op vijf dagen werk, verf en materiaal komt er nog bij, en ik heb een steiger nodig.”
ingesproken · 17 seconden- “vijf dagen” werd 40 uur × jouw uurtarief
- woning uit 1968, dus 9% btw op de arbeid
Word houdt je niets voor
Een sjabloon in Word werkt prima tot je er vijftig per jaar mee maakt. Dan loopt je nummering door elkaar. Op de ene offerte staat nog je oude uurtarief. Je weet niet meer wie je moest nabellen. En bij elke regel bedenk je zelf of het 9 of 21 procent is. Het kost geen geld. Het kost avonden.
Je prijslijst gaat er één keer in
Uit Excel of csv, uit een pdf, of met een foto als hij alleen op papier bestaat. Je kunt ook met vijf posten beginnen en de rest onderweg aanvullen.
Een offerte begint bij de klus
Niet met een lege regel die je moet vullen. Je vertelt wat je gaat doen, de app maakt de regels met jouw prijzen. Nakijken doe je nog steeds zelf.
Je klant tekent op zijn telefoon
Hij krijgt een link naar zijn eigen pagina, in jouw huisstijl. Geen account, geen printer. Je ziet ook of hij de offerte geopend heeft.
De factuur volgt, en de bewaking ook
Uit het akkoord rolt de factuur met dezelfde regels. Blijft die openstaan, dan gaat er vanzelf een herinnering uit en daarna een aanmaning.
Wat het verschil maakt
- Je begint met je stem, niet met een formulierIn de meeste pakketten is een offerte maken: regel toevoegen, omschrijving typen, aantal, prijs, btw kiezen, volgende regel. Hier vertel je wat je gaat doen en staan de regels er.
- De Nederlandse btw-uitzonderingen zitten erinNiet als keuzelijstje waar jij het goede tarief uit moet vissen. De app past de regels toe en laat het tarief per regel zien voordat je verstuurt.
- Offerte en factuur zijn hetzelfde spoorBij een boekhoudpakket is de offerte een bijproduct. Hier loopt één klus van inspreken naar akkoord naar factuur naar betaling, zonder dat je gegevens overtikt.
- Eén bedrag per maand, alles erinGeen toeslag per verstuurde offerte en geen duurder pakket zodra je AI wilt gebruiken. Je begint veertien dagen gratis zonder betaalgegevens en zegt maandelijks op.
Wat Kwota niet doet
Liever nu eerlijk dan dat je er over twee weken achter komt. Dit staat er ook omdat je het mag meenemen in je keuze.
- Geen boekhouding: geen grootboek, geen btw-aangifte, geen bankkoppeling.
- Geen urenregistratie, geen planning en geen voorraad.
- Geen koppeling met je boekhoudpakket via een API. Exporteren gaat met pdf en UBL.
Wat mensen ons vragen
Wat is het verschil met een boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma is gebouwd rond je administratie: grootboek, aangifte, bankmutaties. De offerte is daar een onderdeel van, en meestal het onderdeel met de minste aandacht. Kwota doet alleen de offerte en de factuur, maar dan het hele traject. Je boekhouder houdt je boekhouding.
Kan ik mijn bestaande prijzen importeren?
Ja. Uit Excel of csv, uit een pdf, of met een foto als je prijslijst alleen op papier bestaat. Bij een pdf leest de app de tekst uit het bestand, dus de bedragen kloppen exact.
Wat kost offertesoftware?
Bij ons één vast bedrag per maand, met onbeperkt offertes en facturen. AI zit in elk pakket. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina; die zetten we hier niet neer, want dan loopt deze tekst ooit achter.
Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?
Ja. Alles eruit als json, je facturen en klanten als csv voor Excel, en elke factuur als pdf en als UBL. Dat blijft werken als je abonnement afloopt. Op je facturen rust zeven jaar bewaarplicht, dus niemand wordt van zijn eigen administratie afgesloten.
Moet ik mijn oude offertes overzetten?
Nee, en dat hoeft ook niet. Je begint met de offertes die je vanaf nu maakt. Je oude bestanden houd je gewoon waar ze staan; de bewaarplicht geldt voor facturen, niet voor offertes.
Waar worden mijn gegevens verwerkt?
In Europa. Je gegevens staan in Frankfurt en de AI draait op een Europees adres. Er wordt niet op jouw gegevens getraind. Je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Probeer het met je eigen prijslijst.
Veertien dagen, geen betaalgegevens nodig.