Je prijslijst vullen en importeren

Je prijslijst staat onder Prijslijst in het menu, bij Beheer. Elke post heeft een omschrijving, een eenheid zoals uur, stuk of m2, en een prijs exclusief btw. Je uurtarief zet je er dus in als een post met de eenheid uur. Die lijst is belangrijker dan hij lijkt: het is waar de app zijn prijzen vandaan haalt bij het maken van een offerte.

Hoe completer je lijst, hoe minder je achteraf hoeft te corrigeren. Heb je je prijzen al in Excel staan, gebruik dan de importknop. De app herkent kolomkoppen als post, omschrijving, artikel, eenheid, prijs, bedrag en tarief. Staan er geen koppen boven, dan leest hij de kolommen op volgorde. Zowel xlsx als csv werkt, en Nederlandse getalnotatie met een komma gaat goed.

Staat je prijslijst niet digitaal maar op papier, gebruik dan de knop Foto van je lijst. Je maakt een foto van de lijst, of kiest er een uit je fotos, en de app leest de regels eruit. Je mag er drie tegelijk aanbieden. Kon een bedrag niet gelezen worden, dan komt die regel er wel in maar met een prijs van nul.

Loop de herkende regels altijd na voordat je opslaat. Een pdf inlezen kan nog niet. Prijzen beheren mag alleen een beheerder.