Je prijslijst vullen en importeren

Je prijslijst staat onder Prijslijst in het menu, bij Beheer. Elke post heeft een omschrijving, een eenheid zoals uur, stuk of m2, en een prijs exclusief btw. Je uurtarief zet je er dus in als een post met de eenheid uur. Die lijst is belangrijker dan hij lijkt: het is waar de app zijn prijzen vandaan haalt bij het maken van een offerte.

Hoe completer je lijst, hoe minder je achteraf hoeft te corrigeren. Heb je je prijzen al in Excel staan, gebruik dan de importknop. De app herkent kolomkoppen als post, omschrijving, artikel, eenheid, prijs, bedrag en tarief. Staan er geen koppen boven, dan leest hij de kolommen op volgorde. Zowel xlsx als csv werkt, en Nederlandse getalnotatie met een komma gaat goed.

Heb je een pdf van je prijslijst, kies dan Pdf van je prijslijst. Een pdf die op een computer is gemaakt draagt zijn tekst gewoon mee, dus de app leest de bedragen die er echt staan, over alle pagina's tegelijk. Dat is even exact als Excel. Wat er wel moet kloppen: de bedragen horen in een kolom aan de rechterkant te staan, zoals in een gewone prijstabel.

Is je pdf een scan, dus eigenlijk een foto in een pdf-jasje, dan zit er geen tekst in en zegt de app dat ook. Kies dan Foto van je prijslijst. Staat je prijslijst niet digitaal maar op papier, gebruik dan die fotoknop. Je maakt een foto van de lijst, of kiest er een uit je fotos, en de app leest de regels eruit.

Je mag er drie tegelijk aanbieden. Kon een bedrag niet gelezen worden, dan komt die regel er wel in maar met een prijs van nul. Bij een foto kijkt de AI mee en kan er dus een leesfout in zitten; bij Excel en pdf niet. Loop de herkende regels altijd na voordat je opslaat, in alle gevallen. Prijzen beheren mag alleen een beheerder.