Professioneel bij je klant.
Rust in je administratie.
Kwota maakt je offertes, regelt het akkoord en houdt je facturen bij. Je bent minder tijd kwijt aan papierwerk en je klant ziet een bedrijf dat het op orde heeft.
01Snel offreren
Een complete offerte, zonder gepuzzel
Vertel Kwota wat er moet gebeuren, ingesproken of getypt. Kwota maakt er een nette offerte van, met jouw prijzen en het juiste btw-tarief. Jij kijkt hem na en met een klik op de knop verstuur je hem. Geen Word- of Excelbestand, geen rekenwerk en niets overtypen. Kwota regelt dit voor jou.
- Inspreken of typen in je eigen vaktaal, want Kwota kent je prijslijst
- Liever zelf kiezen? Vink de posten aan uit je eigen prijslijst
- Klusje dat je meteen doet? Sla de offerte over en maak direct de factuur
“Buitenschilderwerk bij familie Jansen, kozijnen en de voordeur. Huis is uit 1968. Reken op vijf dagen werk, verf en materiaal komt er nog bij, en ik heb een steiger nodig.”
ingesproken · 17 seconden- “vijf dagen” werd 40 uur × jouw uurtarief
- woning uit 1968, dus 9% btw op de arbeid
02Zekerheid
Je prijzen kloppen, je btw ook
Kwota verzint geen bedragen. Je tarieven komen uit je eigen prijslijst, en de btw-regels zitten er al in. Klopt iets niet met je lijst? Dan zie je een markering, vóór je klant iets ziet.
- Je eigen prijslijst, te importeren uit Excel, een pdf of een foto van je papieren lijst
- Van 9% op isolatiearbeid tot btw verlegd: de regels zitten er al in
- Elk bedrag wordt nog een keer nagerekend voordat het op de offerte komt
Geschatte prijs, vul hieronder de juiste prijs in
Kwota gokt niet stilletjes, en rekent alles opnieuw door zodra jij het bedrag aanpast.
03Uitstraling
Een offerte waar je mee voor de dag komt
Elke offerte en factuur komt bij je klant in jouw huisstijl, met je logo en je eigen kleur. Je klant krijgt een mail met de offerte als pdf en je voorwaarden. Met één klik geeft hij akkoord. Zo maak je bij elke klant een goede eerste indruk.
- Jouw kleur op de pdf, jouw logo op de klantpagina en in de mail
- Je offertes en facturen gaan vanaf je eigen e-mailadres
- Kwota controleert of alles erop staat wat wettelijk verplicht is
- Naam en tijdstip van het akkoord worden vastgelegd zoals het hoort
- Geen reactie? Herinner met één knop, of automatisch vanaf Professional
Buitenschilderwerk, kozijnen en voordeur
M. Jansen · vanavond om 20:14
04Rust
Je facturen, onder controle
Van akkoord naar factuur is één klik. Kwota houdt bij wat er openstaat en wat te laat is. Vanaf Professional gaan de herinneringen vanzelf, zodat jij er niet achteraan hoeft.
- Je eigen betaaltermijn, als vervaldatum op elke factuur
- Deelfacturen, zoals een aanbetaling, met de verrekening al goed (vanaf Professional)
- Herinneringen en aanmaningen op jouw termijnen, automatisch vanaf Professional
- Bij een particulier volgens de wettelijke regels, met het juiste incassobedrag
- Pdf voor je boekhouder, en vanaf Professional ook een e-factuur (UBL)
En verder honderd kleine dingen.
Wat je niet ziet, maar wel merkt zodra je ermee werkt.
- Adres in secondenpostcode en huisnummer, de rest vult zich in
- Prijslijst importerenuit Excel, een pdf of een foto van je papieren lijst
- Vergeten voorrijkosten?Kwota kijkt naar je vorige offertes en zegt het als er iets mist
- Nummering die klopteigen reeks per jaar, zonder gaten
- Korting gevenin procenten of in euro's, de btw blijft kloppen
- Creditfactuureen fout herstellen zoals het hoort, niet stiekem aanpassen
- Btw-nummer gechecktbij btw verlegd kijkt Kwota het nummer van je klant na bij de EU
- Meerdere gebruikersmedewerkers zien hun eigen klussen, niet je omzet
- Alles exporterenje gegevens blijven van jou, wanneer je maar wilt
- Tweestapsverificatievoor als je met echte klantgegevens werkt
Zelf zien hoe het werkt?
- 14 dagen gratis proberen
- Je eerste offerte maak je vandaag nog