Offerte maken terwijl je nog bij de klant staat.
Wat er op een offerte hoort, hoe je hem opstelt zonder er een avond aan kwijt te zijn, en hoe je klant hem digitaal tekent.
Een offerte is je aanbod op papier: wat je gaat doen, wat het kost en hoelang die prijs geldig blijft. Pas als je klant akkoord geeft, ligt de afspraak vast.
Geschatte prijs, vul hieronder de juiste prijs in
Hij gokt niet stilletjes, en rekent alles opnieuw door zodra jij het bedrag aanpast.
De offerte kost meer tijd dan de klus
Je meet de klus op en rijdt naar huis. 's Avonds zoek je een oude offerte op om hem aan te passen. Twee dagen later gaat hij de deur uit. En vaak heeft de klant dan al iemand anders gebeld. Wie als eerste een nette prijsopgave stuurt, wint de klus opvallend vaak. Dat gaat niet over je prijs, maar over vertrouwen.
Kies je klant
Particulier of bedrijf. Die keuze bepaalt de rest: een bedrijf heeft een btw-nummer, een particulier heeft bedenktijd. Het adres vul je met postcode en huisnummer.
Vertel wat je gaat doen
Typen of inspreken, het is hetzelfde veld. Noem de aantallen: hoeveel m2, hoeveel uur, hoeveel stuks. Liever zelf kiezen? Dan vink je de posten aan uit je eigen prijslijst.
Kijk het concept na
Je krijgt regels met jouw prijzen en een btw-tarief per regel. Een post die niet in je prijslijst staat, krijgt een waarschuwing. Een aantal dat je niet noemde, krijgt een markering.
Spreek de betaling af
Alles achteraf, of een deel bij opdracht. Die afspraak komt op de offerte te staan. Zo hoort je klant niet pas ná zijn akkoord dat er 30 procent vooruit moet.
Versturen en laten tekenen
Je klant krijgt een link naar zijn eigen pagina, in jouw huisstijl. Daar tekent hij, stelt hij een vraag of wijst hij af. Reageert hij niet, dan gaat er vanzelf een herinnering achteraan.
Wat het verschil maakt
- Jouw prijzen, geen verzonnen prijzenDe app rekent met de prijslijst die jij erin zet. Importeren kan uit Excel, uit een pdf of met een foto van je prijsboekje. Een post die er niet in staat, krijgt geen gok maar een waarschuwing.
- Btw per regel, ook bij drie tarievenSchilderwerk aan een huis ouder dan twee jaar mag op 9 procent. Zonnepanelen op een woning gaan op 0. De rest is 21. De app zet het per regel en telt onderaan per tarief op.
- Wat je vergeet, komt terug als voorstelVoorrijkosten, afvoer, parkeren. De app kijkt naar jouw vorige offertes en zegt het als er iets ontbreekt. Uit jouw eigen geschiedenis, niet uit een lijstje van ons.
- Van akkoord naar factuur is één knopZodra je klant tekent, staat de factuur klaar met dezelfde regels. Vraag je een aanbetaling, dan maak je eerst die factuur en na de klus het slot. De aanbetaling wordt daarop verrekend.
Wat Kwota niet doet
Liever nu eerlijk dan dat je er over twee weken achter komt. Dit staat er ook omdat je het mag meenemen in je keuze.
- Geen boekhouding. Je aangifte en je grootboek blijven bij je boekhouder.
- Geen urenregistratie en geen planning.
- Je hebt internet nodig. Je prijslijst en je klanten staan op de server.
Wat mensen ons vragen
Hoelang blijft een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf. Dertig dagen is gebruikelijk. Je stelt die termijn één keer in. Is hij verstreken, dan zet de app de offerte op verlopen en krijg je daar bericht van.
Moet ik btw op mijn offerte zetten?
Ja, als je btw-plichtig bent. Zet het tarief er per regel bij. Bij een particulier noem je het bedrag inclusief btw, want dat is wat hij betaalt. Bij een bedrijf is exclusief gebruikelijk. Kwota toont allebei.
Kan ik een offerte nog intrekken?
Ja, zolang je klant nog niet getekend heeft. Daarna heb je een afspraak en gaat aanpassen in overleg. Wij zijn geen juristen: bij een groot bedrag is het verstandig dit even na te vragen.
Werkt dit op mijn telefoon?
Ja, en daar is het voor gebouwd. Het draait in de browser, dus je installeert niets. Zet je het op je beginscherm, dan opent het als een app. Thuis op de laptop werkt alles net zo goed.
Wat als de AI iets verkeerd invult?
Dan pas je het aan voordat je verstuurt. Je ziet altijd eerst het concept; de app verstuurt nooit zelf iets. Alle bedragen worden op de server nagerekend, los van de AI. En een aantal dat de app zelf invulde, krijgt een markering.
Waar worden mijn gegevens verwerkt?
In Europa. Je gegevens staan in Frankfurt en de AI draait op een Europees adres. Er wordt niet op jouw gegevens getraind. Je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Probeer het met je eigen prijslijst.
Veertien dagen, geen betaalgegevens nodig.