Klaar voor het voorjaar, geregeld in de winter.
In maart heb je geen avond over om offertes uit te typen. Loop de tuin door, spreek in wat er moet gebeuren, en de offerte staat er.
- Meters en uren in plaats van stuksBestrating per m2, beplanting per stuk, snoeiwerk per uur: je prijslijst kent al die eenheden. Noem je een maat niet, dan markeert de app het aantal dat hij zelf invulde, zodat je het niet per ongeluk zo verstuurt.
- Foto's van de tuin als bewijs achterafJe kunt foto's bij een offerte bewaren. Handig als er drie maanden later discussie is over hoe het erbij lag toen je de prijs gaf. Ze gaan niet naar de AI; die werkt met wat je inspreekt of typt.
- De drukte begint met een volle agenda, niet met papierwerkOffertes die blijven liggen krijgen vanzelf een herinnering, en je ziet op je dashboard wie er nog niet gereageerd heeft. Zo begint het seizoen met akkoorden in plaats van met achterstand.
Wat hoveniers ons vragen.
Geldt er een laag btw-tarief voor hovenierswerk?
Nee, tuinaanleg en onderhoud vallen gewoon onder 21%. De app zet het daar dus ook op. Doe je er werk bij dat wél onder het lage tarief valt, zoals het isoleren van een tuinhuis dat als woning telt, dan splitst hij dat per regel.
Werkt het buiten, zonder goed bereik?
Je hebt internet nodig, want je prijslijst en je klanten staan op de server. Is het bereik slecht, dan werkt typen net zo goed als inspreken; het is hetzelfde veld en je verstuurt hem later wel.
Moet ik eerst al mijn prijzen invoeren?
Nee. Heb je een Excel of een csv, dan importeer je die in één keer. Staat je prijslijst als pdf op je computer, dan leest de app hem uit. En staat hij alleen op papier, maak er dan een foto van. Je kunt ook gewoon met vijf posten beginnen en de rest onderweg aanvullen.
Is dit een boekhoudprogramma?
Nee, en dat is expres. Kwota gaat over de offerte en de factuur, dus over de avond die je daaraan kwijt bent. Je boekhouder houdt gewoon je boekhouding. Je facturen haal je eruit als pdf of als UBL, het bestand dat elk boekhoudpakket kan inlezen.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Alles wordt in Europa verwerkt: je gegevens staan in Frankfurt en de AI draait op een Europees adres. Je klusomschrijving wordt niet gebruikt om modellen mee te trainen, en je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Wat als de AI het fout doet?
Je ziet altijd eerst het concept, en pas als jij op versturen klikt gaat er iets de deur uit. Alle bedragen worden bovendien door de server nagerekend, dus die kloppen los van wat de AI ervan maakte. Heeft de app een aantal geraden omdat je het niet noemde, dan markeert hij dat zelf.
Probeer het met je eigen prijslijst.
Veertien dagen, geen betaalgegevens nodig.