Bestrating, beplanting en onderhoud. Eén offerte, met jouw prijzen.
Per m2, per stuk of per uur: Kwota rekent met de eenheden uit je prijslijst en maakt er een nette offerte van.
- Prijzen per m2, per stuk, per meter of per uur
- Onderhoud direct factureren, zonder offerte
- Deelfacturen bij een grote aanleg, zoals een aanbetaling (vanaf Professional)
- Een herinnering met één knop als een offerte blijft liggen
Wat dit voor hoveniers oplevert
- Rekenen in jouw eenhedenIn de tuin reken je per m2, per stuk, per meter of per uur. Kwota rekent gewoon in die eenheden, met de prijzen uit je eigen lijst. Noemde je een maat niet, dan zie je dat het aantal geschat is, en kun je het rustig aanpassen.
- Onderhoud factureer je zonder gedoeNa een snoeibeurt of onderhoud wil je niet eerst een offerte maken. Je maakt meteen de factuur: klant kiezen, vertellen wat je gedaan hebt, versturen. Je nummering loopt gewoon door.
- Overzicht, ook als het druk isIn het drukke seizoen raak je snel kwijt wie er nog moet reageren. Op je dashboard zie je dat in één keer. Een herinnering stuur je met één knop, en vanaf Professional gaat dat automatisch.
Wat hoveniers ons vragen
Kan ik vast onderhoud elke maand automatisch factureren?
Nee. Terugkerende facturen kan Kwota niet. Elke onderhoudsbeurt maak je als losse factuur. Dat zeggen we liever nu dan dat je het gaat zoeken.
Moet ik eerst al mijn prijzen invoeren?
Nee. Heb je een Excel of een csv, dan importeer je die in één keer. Staat je prijslijst als pdf op je computer, dan leest Kwota hem uit. Staat hij alleen op papier, maak er dan een foto van. Je kunt ook met vijf posten beginnen en de rest onderweg aanvullen.
Kan ik Kwota instellen zoals ik werk?
Ja. Je kiest zelf je betaaltermijn en hoe lang een offerte geldig is. Je klant ziet je offertes en facturen in jouw huisstijl, met je logo en je kleur. Werk je met een aanbetaling, dan maak je vanaf Professional deelfacturen.
Werkt Kwota op mijn telefoon?
Ja. Kwota werkt in de browser, op je telefoon, tablet en laptop. Je installeert niets.
Is dit een boekhoudprogramma?
Nee, en dat is expres. Kwota gaat over de offerte en de factuur. Dus over de tijd die je daaraan kwijt bent. Je boekhouder houdt je boekhouding. Je facturen haal je eruit als pdf of als UBL, het bestand dat elk boekhoudpakket inleest.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
In Europa. Je gegevens staan in Frankfurt, en ook wat je inspreekt of typt wordt in Europa verwerkt en nergens anders voor gebruikt. Je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Wat als Kwota het fout doet?
Dan pas je het aan. Je ziet altijd eerst het concept; pas als jij op versturen klikt, gaat er iets de deur uit. Elk bedrag wordt nog een keer nagerekend voordat het op de offerte komt. En een aantal dat Kwota zelf invulde, krijgt een waarschuwing.
Probeer het met je eigen prijslijst.
De eerste veertien dagen zijn gratis.