Klinkers per m2, banden per meter, grondwerk per uur. Kwota rekent het uit.
Opritten, terrassen en paden: Kwota maakt van je beschrijving een offerte met jouw eigen prijzen en eenheden.
- Prijzen per m2, per meter, per m3 of per uur
- Een vorige offerte kopiëren en aanpassen
- Deelfacturen, zoals een aanbetaling bij opdracht (vanaf Professional)
- Digitaal akkoord, en daarna de factuur met één klik
Wat dit voor stratenmakers oplevert
- Rekenen in jouw eenhedenKlinkers per m2, banden per meter, zand per m3 en grondwerk per uur. Kwota rekent gewoon in die eenheden, met de prijzen uit je eigen lijst. Noemde je een maat niet, dan zie je dat het aantal geschat is.
- Een seintje als je iets vergeetVoorrijkosten of afvoer vergeten gebeurt iedereen wel eens. Kwota kijkt naar je eigen vorige offertes en geeft een seintje als er iets ontbreekt. Dat werkt zodra je een paar offertes verstuurd hebt.
- Factureren in delenBij een grote oprit is het materiaal een flink bedrag. Met Kwota factureer je in delen, bijvoorbeeld een aanbetaling bij opdracht en de rest na de klus. De slotfactuur verrekent wat al betaald is. Of je zo werkt, bepaal je zelf. Dat zit vanaf Professional.
Wat stratenmakers ons vragen
Werkt het met kubieke meters?
Ja. Je prijslijst kent onder meer m2, m3, meter, uur, dag en kg. Zand en grond per m3, klinkers per m2 en banden per meter.
Moet ik eerst al mijn prijzen invoeren?
Nee. Heb je een Excel of een csv, dan importeer je die in één keer. Staat je prijslijst als pdf op je computer, dan leest Kwota hem uit. Staat hij alleen op papier, maak er dan een foto van. Je kunt ook met vijf posten beginnen en de rest onderweg aanvullen.
Kan ik Kwota instellen zoals ik werk?
Ja. Je kiest zelf je betaaltermijn en hoe lang een offerte geldig is. Je klant ziet je offertes en facturen in jouw huisstijl, met je logo en je kleur. Werk je met een aanbetaling, dan maak je vanaf Professional deelfacturen.
Werkt Kwota op mijn telefoon?
Ja. Kwota werkt in de browser, op je telefoon, tablet en laptop. Je installeert niets.
Is dit een boekhoudprogramma?
Nee, en dat is expres. Kwota gaat over de offerte en de factuur. Dus over de tijd die je daaraan kwijt bent. Je boekhouder houdt je boekhouding. Je facturen haal je eruit als pdf of als UBL, het bestand dat elk boekhoudpakket inleest.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
In Europa. Je gegevens staan in Frankfurt, en ook wat je inspreekt of typt wordt in Europa verwerkt en nergens anders voor gebruikt. Je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Wat als Kwota het fout doet?
Dan pas je het aan. Je ziet altijd eerst het concept; pas als jij op versturen klikt, gaat er iets de deur uit. Elk bedrag wordt nog een keer nagerekend voordat het op de offerte komt. En een aantal dat Kwota zelf invulde, krijgt een waarschuwing.
Probeer het met je eigen prijslijst.
De eerste veertien dagen zijn gratis.