Elke klus is anders. Je offerte is altijd net zo verzorgd.
De ene dag een badkamer, de volgende een dakkapel. Eén prijslijst is genoeg: Kwota pakt er per klus uit wat erbij hoort.
- Eén prijslijst met groepen voor al je soorten werk
- Een klein klusje direct factureren, zonder offerte
- Overzicht van wat openstaat en wie nog moet reageren
- Een herinnering met één knop, automatisch vanaf Professional
Wat dit voor klusbedrijven oplevert
- Al je soorten werk in één overzichtelijke prijslijstAls je veel verschillend werk doet, wordt een prijslijst al snel een rommeltje. In Kwota zet je alles in groepen, zoals tegelwerk, schilderwerk en timmerwerk. Per klus pakt Kwota eruit wat erbij hoort.
- Een klein klusje, meteen gefactureerdVoor een deur afhangen of een kraan vervangen wil je geen hele offerte maken. Dat is ook niet nodig: je maakt meteen de factuur, met je eigen prijzen. Je nummering loopt gewoon door.
- Een seintje als je iets vergeetVoorrijkosten of afvoer vergeten gebeurt iedereen wel eens. Kwota kijkt naar je eigen vorige offertes en geeft een seintje als er iets ontbreekt. Dat werkt zodra je een paar offertes verstuurd hebt.
Wat klusbedrijven ons vragen
Ik doe heel verschillend werk. Wordt mijn prijslijst dan niet onwerkbaar?
Daar zijn groepen voor. Je typt zelf een groepsnaam bij een post, bijvoorbeeld tegelwerk of elektra. Boven je lijst staat per groep een knop, met het aantal erbij. Bij driehonderd posten ben je zo bij de dertig die je zoekt. Er is geen apart scherm om groepen te beheren: een groep ontstaat door hem te typen.
Kan ik een aanbetaling vragen en later de rest?
Ja, als je daarmee werkt. Uit een geaccepteerde offerte maak je dan eerst een aanbetalingsfactuur, bijvoorbeeld dertig procent. Na de klus volgt de slotfactuur, met de aanbetaling al verrekend. Deelfacturen zitten vanaf Professional.
Kan ik schilderwerk en tegelwerk op één offerte zetten?
Ja. Elke regel houdt het btw-tarief dat je bij de post hebt gezet: 9 procent op schilderwerk in een oudere woning, 21 op tegelwerk. Onderaan telt Kwota per tarief op.
Moet ik eerst al mijn prijzen invoeren?
Nee. Heb je een Excel of een csv, dan importeer je die in één keer. Staat je prijslijst als pdf op je computer, dan leest Kwota hem uit. Staat hij alleen op papier, maak er dan een foto van. Je kunt ook met vijf posten beginnen en de rest onderweg aanvullen.
Kan ik Kwota instellen zoals ik werk?
Ja. Je kiest zelf je betaaltermijn en hoe lang een offerte geldig is. Je klant ziet je offertes en facturen in jouw huisstijl, met je logo en je kleur. Werk je met een aanbetaling, dan maak je vanaf Professional deelfacturen.
Werkt Kwota op mijn telefoon?
Ja. Kwota werkt in de browser, op je telefoon, tablet en laptop. Je installeert niets.
Is dit een boekhoudprogramma?
Nee, en dat is expres. Kwota gaat over de offerte en de factuur. Dus over de tijd die je daaraan kwijt bent. Je boekhouder houdt je boekhouding. Je facturen haal je eruit als pdf of als UBL, het bestand dat elk boekhoudpakket inleest.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
In Europa. Je gegevens staan in Frankfurt, en ook wat je inspreekt of typt wordt in Europa verwerkt en nergens anders voor gebruikt. Je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Wat als Kwota het fout doet?
Dan pas je het aan. Je ziet altijd eerst het concept; pas als jij op versturen klikt, gaat er iets de deur uit. Elk bedrag wordt nog een keer nagerekend voordat het op de offerte komt. En een aantal dat Kwota zelf invulde, krijgt een waarschuwing.
Probeer het met je eigen prijslijst.
De eerste veertien dagen zijn gratis.