Twintig verschillende klussen. Twintig kloppende offertes. Geen twintig sjablonen.
De ene dag een badkamer, de volgende een dakkapel. Eén prijslijst is genoeg: de app pakt er per klus uit wat erbij hoort.
- Eén prijslijst, elk soort werkJe onderhoudt geen sjabloon per klus. Je zet je posten en tarieven één keer in de app, en per offerte wordt eruit gepakt wat bij dat werk hoort. Groepen als materiaal, arbeid en voorrijden houden het overzichtelijk.
- Drie btw-tarieven in één offerte is geen probleemIsolatiearbeid tegen 9% met het materiaal op 21%, zonnepanelen op 0%, de rest gewoon 21%: het staat per regel apart, met de grondslag per tarief onderaan zoals het op een factuur hoort.
- Wat je meestal vergeet, stelt de app voorVoorrijkosten, afvoer, parkeren. De app kijkt naar wat er op jouw eigen vorige offertes stond en zegt het als er iets ontbreekt dat er normaal wel op staat.
Wat klusbedrijven ons vragen.
Ik doe heel verschillend werk. Wordt mijn prijslijst dan niet onwerkbaar?
Daar zijn groepen voor. Je typt zelf een groepsnaam bij een post, bijvoorbeeld tegelwerk of elektra, en boven je lijst staat per groep een knop met het aantal erbij. Bij driehonderd posten ben je zo bij de dertig die je zoekt. Er is geen apart scherm om die groepen te beheren: een groep ontstaat door hem te typen.
Kan ik een aanbetaling vragen en later de rest?
Ja. Vanuit een offerte waar de klant akkoord op gaf maak je eerst een aanbetalingsfactuur, bijvoorbeeld dertig procent, en na de klus de slotfactuur. De aanbetaling wordt daarop vanzelf verrekend, met kloppende btw. Deelfacturen zitten vanaf het Professional-pakket.
Moet ik eerst al mijn prijzen invoeren?
Nee. Heb je een Excel of een csv, dan importeer je die in één keer. Staat je prijslijst als pdf op je computer, dan leest de app hem uit. En staat hij alleen op papier, maak er dan een foto van. Je kunt ook gewoon met vijf posten beginnen en de rest onderweg aanvullen.
Is dit een boekhoudprogramma?
Nee, en dat is expres. Kwota gaat over de offerte en de factuur, dus over de avond die je daaraan kwijt bent. Je boekhouder houdt gewoon je boekhouding. Je facturen haal je eruit als pdf of als UBL, het bestand dat elk boekhoudpakket kan inlezen.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Alles wordt in Europa verwerkt: je gegevens staan in Frankfurt en de AI draait op een Europees adres. Je klusomschrijving wordt niet gebruikt om modellen mee te trainen, en je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Wat als de AI het fout doet?
Je ziet altijd eerst het concept, en pas als jij op versturen klikt gaat er iets de deur uit. Alle bedragen worden bovendien door de server nagerekend, dus die kloppen los van wat de AI ervan maakte. Heeft de app een aantal geraden omdat je het niet noemde, dan markeert hij dat zelf.
Probeer het met je eigen prijslijst.
Veertien dagen, geen betaalgegevens nodig.