Kozijnen, deuren of een aanbouw. Arbeid en materiaal netjes op een rij.
Kwota maakt van je beschrijving een offerte met jouw uurtarief en materiaalprijzen. Jij kijkt hem na en verstuurt hem.
- Uren en materiaal uit je eigen prijslijst
- Een vorige offerte kopiëren en aanpassen
- Digitaal akkoord van je klant, met één klik
- Daarna de factuur, ook met één klik
Wat dit voor timmerlieden oplevert
- Uren en materiaal altijd bij de handJe wilt niet bij elke offerte je prijzen opnieuw opzoeken. Je zet je uurtarief en vaste materialen één keer in je prijslijst, in groepen als kozijnen, deuren en afwerking. Per offerte pakt Kwota eruit wat erbij hoort.
- Een offerte die net zo verzorgd is als je werkJe wilt dat je klant ziet dat hij met een vakman te maken heeft. Hij ziet je offerte in jouw huisstijl, met je logo, je kleur en je bedrijfsgegevens. Je klant geeft met één klik akkoord, of stelt eerst een vraag als hij iets wil weten.
- Minder achter je geld aanAchter een betaling aan gaan is voor niemand leuk. Na het akkoord maak je de factuur met één klik, en Kwota houdt bij wat er nog openstaat. Een herinnering stuur je met één knop, en vanaf Professional gaat dat automatisch.
Wat timmerlieden ons vragen
Ik werk als onderaannemer. Kan ik de btw verleggen?
Ja. Bij onderaanneming in de bouw wordt de btw verlegd naar de hoofdaannemer. Zet het btw-nummer van die klant erbij en vink verleggen aan. De juiste vermelding komt dan op de factuur.
Moet ik eerst al mijn prijzen invoeren?
Nee. Heb je een Excel of een csv, dan importeer je die in één keer. Staat je prijslijst als pdf op je computer, dan leest Kwota hem uit. Staat hij alleen op papier, maak er dan een foto van. Je kunt ook met vijf posten beginnen en de rest onderweg aanvullen.
Kan ik Kwota instellen zoals ik werk?
Ja. Je kiest zelf je betaaltermijn en hoe lang een offerte geldig is. Je klant ziet je offertes en facturen in jouw huisstijl, met je logo en je kleur. Werk je met een aanbetaling, dan maak je vanaf Professional deelfacturen.
Werkt Kwota op mijn telefoon?
Ja. Kwota werkt in de browser, op je telefoon, tablet en laptop. Je installeert niets.
Is dit een boekhoudprogramma?
Nee, en dat is expres. Kwota gaat over de offerte en de factuur. Dus over de tijd die je daaraan kwijt bent. Je boekhouder houdt je boekhouding. Je facturen haal je eruit als pdf of als UBL, het bestand dat elk boekhoudpakket inleest.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
In Europa. Je gegevens staan in Frankfurt, en ook wat je inspreekt of typt wordt in Europa verwerkt en nergens anders voor gebruikt. Je klantgegevens worden nooit verkocht of gedeeld.
Wat als Kwota het fout doet?
Dan pas je het aan. Je ziet altijd eerst het concept; pas als jij op versturen klikt, gaat er iets de deur uit. Elk bedrag wordt nog een keer nagerekend voordat het op de offerte komt. En een aantal dat Kwota zelf invulde, krijgt een waarschuwing.
Probeer het met je eigen prijslijst.
De eerste veertien dagen zijn gratis.