Factuurdatum, vervaldatum en leverdatum

De factuurdatum is de dag waarop je de factuur definitief maakt of verstuurt. Die kun je niet zelf kiezen, want een factuurnummer en een factuurdatum horen bij elkaar in een doorlopende reeks. Achteraf factureren met een oudere datum kan dus niet. De vervaldatum rekent de app uit met je betalingstermijn.

Die stel je in bij Instellingen, tabblad Offertes en facturen, en hij geldt voor alle nieuwe facturen. Vanaf de vervaldatum staat een factuur op Te laat en beginnen de betaalherinneringen. Is het werk op een andere dag gedaan dan de dag van factureren, dan vul je bij een concept-factuur de leverdatum in.

Open de factuur en kies onder Meer voor Factuur-instellingen wijzigen; daar staat het veld Werk uitgevoerd op. Die datum komt op de factuur te staan en is verplicht zodra hij van de factuurdatum afwijkt. Laat je hem leeg, dan geldt de factuurdatum. Zodra een factuur een nummer heeft, liggen de datums vast.