Een factuur maken, ook in delen

Vanuit een offerte waar de klant akkoord op heeft gegeven, maak je met één knop een factuur. Je hebt drie soorten. Volledig is de hele offerte in één keer. Aanbetaling is een percentage vooraf, netjes verdeeld over de btw-tarieven die in de offerte zitten. Slot is de rest: alle regels, met de al gefactureerde aanbetaling er als negatieve regel weer af.

Aanbetalings- en slotfacturen zitten vanaf het Professional-pakket. Een offerte telt pas als betaald zodra álle facturen die eronder hangen betaald zijn. Zolang er nog een deel openstaat, blijft hij zichtbaar bij wat je nog moet ontvangen. Een factuur dupliceren kan niet, en dat is met opzet. Factuurnummers moeten een sluitende reeks vormen, dus elke factuur hoort bij precies één klus.

Moet je dezelfde klus nog een keer factureren, dupliceer dan de offerte (open de offerte, kies onder Meer voor Dupliceer als nieuw concept) en maak daar een nieuwe factuur uit. Staat er een fout in een verstuurde factuur, dan is een creditfactuur de weg, niet een kopie. Is er geen offerte aan voorafgegaan, dan maak je een losse factuur via Facturen, Nieuwe factuur.