Een factuur maken, ook in delen

Wil je vooraf een deel van het geld, dan spreek je dat af op de offerte zelf. In de editor kies je bij Betaling of je klant alles achteraf betaalt of dat er bijvoorbeeld 30% bij opdracht vooruit gaat. Je klant leest die afspraak op de offerte en op de pdf, met de bedragen erbij, en gaat er dus mee akkoord voordat de eerste rekening komt.

Vanuit een offerte waar de klant akkoord op heeft gegeven, maak je met één knop een factuur, en die knop volgt de afspraak: staat er een aanbetaling op, dan biedt hij die als eerste aan. Je hebt drie soorten. Volledig is de hele offerte in één keer. Aanbetaling is een percentage vooraf, netjes verdeeld over de btw-tarieven die in de offerte zitten.

Slot is de rest: alle regels, met de al gefactureerde aanbetaling er als negatieve regel weer af. Aanbetalings- en slotfacturen zitten vanaf het Professional-pakket. Een offerte telt pas als betaald zodra álle facturen die eronder hangen betaald zijn én de hele klus gefactureerd is, dus met een volledige factuur of een slotfactuur erbij.

Is alleen de aanbetaling binnen, dan blijft de offerte op gefactureerd staan en blijft de knop voor de slotfactuur er gewoon. Een factuur dupliceren kan niet, en dat is met opzet. Factuurnummers moeten een sluitende reeks vormen, dus elke factuur hoort bij precies één klus. Moet je dezelfde klus nog een keer factureren, dupliceer dan de offerte (open de offerte, kies onder Meer voor Dupliceer als nieuw concept) en maak daar een nieuwe factuur uit.

Staat er een fout in een verstuurde factuur, dan is een creditfactuur de weg, niet een kopie. Is er geen offerte aan voorafgegaan, dan maak je een losse factuur via Facturen, Nieuwe factuur.