Je btw-aangifte: omzet per rubriek en wat er openstaat

Onder Boekhouding in het menu staat per kwartaal of per jaar alles wat je boekhouder van je verkoop nodig heeft. Je kiest bovenaan de periode; de pagina opent op het vorige kwartaal, want dat is de aangifte die je dan moet doen. Eerst staat je omzet ingedeeld zoals op het aangifteformulier: rubriek 1a is je omzet tegen 21% met de btw, rubriek 1b je omzet tegen 9%, en rubriek 1e je omzet zonder btw van jou, dus tegen 0% of met btw verlegd.

Creditfacturen tellen met een min-bedrag mee in de periode waarin je ze maakte. Alles telt op factuurdatum, niet op de dag dat er betaald is. Dit is alleen je verkoop. De btw die je zelf betaalde op je inkoop (rubriek 5b) staat niet in Kwota, dus het bedrag dat je uiteindelijk betaalt of terugkrijgt rekent je boekhouder of je boekhoudpakket uit.

Daaronder staan de facturen van die periode met hun betaaldatum, en wat je klanten op de laatste dag van de periode nog moesten betalen. Dat laatste wil je boekhouder bij de jaarafsluiting weten: wie moest er op 31 december nog betalen, ook als het geld er inmiddels is. Ontbreekt er een nummer in je factuurreeks, dan zie je dat bovenaan.

Een doorlopende reeks is verplicht, en een gat is het eerste waar de Belastingdienst naar kijkt. Met de knoppen onder Voor je boekhouder download je het btw-overzicht, de facturenlijst met de bedragen per tarief en de openstaande posten als Excel-bestand, en vanaf het Professional-pakket de facturen zelf als UBL en pdf. Boekhouding is alleen voor een beheerder.