Wordt e-facturatie verplicht, en ben ik er klaar voor?

Er komt een verplichting aan, maar niet volgende maand en niet voor iedereen tegelijk. Vanaf 1 juli 2030 moet je binnen de Europese Unie elektronisch factureren als je zakelijk aan een klant in een ander EU-land levert. Elektronisch betekent hier iets specifieks: een bestand in de Europese norm EN 16931 dat de computer van je klant zelf kan inlezen. Een pdf die je meestuurt met de mail is dus geen e-factuur, ook al staat hij digitaal op je scherm.

Of dat ook gaat gelden voor facturen tussen twee Nederlandse bedrijven is nog niet besloten. Nederland mag daar zelf over kiezen en werkt aan een wetsvoorstel; tot dat er ligt, verandert er voor je binnenlandse klanten niets.

Voor één groep geldt het al langer: factureer je aan de overheid, dan moet dat al sinds 2017 elektronisch. Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen nemen geen papieren of pdf-factuur meer aan.

Het goede nieuws is dat je hier niets voor hoeft te doen. Elke definitieve factuur in Kwota is als UBL te downloaden, en dat bestand volgt precies die Europese norm. Je vindt het onder Meer op de factuur zelf, of met de knop Boekhouding als je er meer tegelijk wilt.

Eén ding kan de app nog niet: je factuur automatisch over het Peppol-netwerk versturen, de digitale postbus waar veel grotere organisaties mee werken. Je downloadt het bestand nu zelf en stuurt of uploadt het waar je klant het hebben wil. Zodra dat verandert, lees je het hier.