Een offerte inspreken, en wat foto's doen

Je hoeft een offerte niet te typen. Bij een nieuwe offerte spreek je de klus in met de microfoon en zet de app je gesproken tekst om in woorden. Vertel het zoals je het aan een collega zou uitleggen, inclusief de aantallen: hoeveel m2, hoeveel uur, hoeveel stuks. Daar maakt de app de regels van.

Van die omschrijving stelt de app een concept-offerte voor. Dat is altijd een voorstel: je controleert en past het aan voordat je opslaat. Foto's kun je bij een offerte meesturen, tot vijf stuks, maar ze worden niet gebruikt om de offerte te maken. Ze worden bewaard bij de offerte, zodat je later kunt laten zien hoe de situatie eruitzag voordat je begon, of ze kunt gebruiken bij een subsidieaanvraag.

Bij een losse factuur kan het niet, daar wordt niets bewaard. De reden is simpel: een foto laat de situatie zien, maar niet de opdracht. Op een foto van een muur staat niet hoeveel vierkante meter je schildert, en op een foto van zonnepanelen staat niet dat je er ook twee thuisbatterijen bij hebt geleverd. Jij weet dat wel, en inspreken is sneller dan fotograferen.